Elektronik defter ve belgeleri vergi müfettişine ibraz etmek için müfettişin bürosuna gitmeye gerek kalmadı: e-Viz devrede
Vergi Denetim Kurulu, elektronik defter ve belgeler ile elektronik ortamda tutulan/üretilen diğer belgelerin, incelemeyi yürüten Vergi Müfettişine elektronik ortamda ibrazını sağlayan Elektronik Veri İbraz Sistemini (e-Viz) 1 Aralık’ta devreye aldı.
e-Viz sistemi ile;
- Hazine ve Maliye Bakanlığının elektronik ortamda tutulmasına izin verdiği elektronik defter ve belgeler ile elektronik ortamda oluşturulan diğer tüm dosyaları ibraz imkânı,
- Elektronik defter ve belgelerin, çalışma hayatını aksatmaksızın elektronik ortamda yasal süreler dahilinde 7/24 ibraz imkanı,
- İbraz yetkilisi olunan tüm vergi incelemeleri için tek bir sistem üzerinden ibraz işlemlerini yönetme imkânı,
- İbraz sürecinin hangi aşamada olduğunu takip imkânı,
- Büyük boyutlu dosyaları ibraz imkânı,
- Sisteme yüklenen her bir dosya için dosya değişmezlik bilgisi (SHA256) oluşturularak ibraz imkânı,
- Güvenli elektronik imza kullanılarak üretilen belge ile ibraz işlemini yasal olarak belgelendirme imkânı,
sağlanıyor.
Vergi Denetim Kurulu’nun Mükellef Portalı üzerinden veya https://vdk.hmb.gov.tr/e-viz adresinden doğrudan erişim sağlanan sistem için önce elektronik defter, belge ve diğer belgelerin ibrazına yetkili şahıs/şahısların belirlenmesi gerekiyor.
Sonra ise elektronik defter, belge ve diğer belgelerin elektronik ortamda ibrazını sağlayan ve nihayetinde ibraz belgesi üreten Veri İbraz Sisteminin kullanılması gerekiyor.
Öte yandan e-İbraz Belgesinin elektronik ortamda imza altına alınması için elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından temin edilmiş elektronik imza gerekiyor.
Konuya ilişkin ayrıntılı açıklamalara ve e-Viz SİSTEMİ MÜKELLEF KULLANIM KILAVUZU’na Vergi Denetim Kurulunun internet sitesinden ulaşılabiliyor.
e-Viz Tanıtım Videosu - Vergi Denetim Kurulu Başkanlığı (hmb.gov.tr)